Perkembangan digital yang pesat membuat segala aspek kehidupan menjadi cenderung lebih mudah. Terkecuali dalam urusan perkantoran. Istilah virtual office mulai dikenal seiring dengan melesatnya perkembangan di dunia digital dan internet.
Secara harfiah, virtual office bisa diartikan sebagai kantor virtual, yakni sebuah ruang kerja yang berada di dunia internet. Hanya memiliki alamat kantor tanpa ada wujud bangunan secara fisik. Para pekerja tetap bisa saling berhubungan menggunakan lingkungan kerja digital.
Awal mula kemunculan virtual office Medan ini seiring dengan maraknya perkembangan konsep kerja remote working atau bekerja dalam jarak jauh. Apalagi 2 tahun ke belakang, dunia dilanda pandemi COVID-19 yang mengharuskan orang-orang tidak bisa keluar dengan bebas.
Lantas, bagaimana cara kerja dari kantor virtual ini?
Cara Kerja Virtual Office
Adapun gambaran cara kerja virtual office secara umum ialah sebagai berikut:
Video Conference
Perusahaan yang menerapkan virtual office akan lebih sering melakukan video conference untuk setiap kegiatan atau aktivitas yang berhubungan dengan kerja perusahaan. Terutama kegiatan rapat.
Video conference perlu dilakukan agar komunikasi dan hubungan antar pekerja lainnya tetap terjaga. Hal ini membuat waktu kerja jadi lebih fleksibel dilakukan, sehingga hasil pekerjaan juga bisa lebih efektif dan efisien.
Virtual Address
Meski alamat secara virtual belum bisa digunakan secara resmi, perusahaan harus menggunakannya saat menerapkan sistem virtual office.
Alamat virtual menjadi tujuan utama, walau alamat secara fisik masih tetap dicantumkan. Misalnya, setiap pekerja yang memerlukan apapun akan menghubungi kantor lewat email yang ditujukan ke alamat virtual perusahaan tersebut.
Area Kerja Bersama
Cara kerja kantor virtual berikutnya ialah dengan menggunakan area kerja atau ruang kerja bersama. Area kerja bersama yang dimaksud tentunya area virtual yang bisa diakses secara bebas oleh setiap pekerja.
Dalam area kerja, para pekerja akan melakukan koordinasi dan sinergi terkait pekerjaan yang sedang dikerjakan. Ruang kerja virtual akan tercipta dan suasana bekerja bisa terwujud, meski dilakukan secara virtual.
Itulah beberapa cara kerja virtual office yang perlu kamu ketahui untuk memudahkan pekerjaan kantor. Virtual office dari Kaspar Space bisa menjadi solusi alamat yang formal untuk keperluan legalitas dan keperluan lainnya.
Kamu akan mendapatkan beberapa keuntungan, di antaranya free layanan resepsionis, free ruang meeting atau rapat dan yang pasti menghemat budget. Informasi selengkapnya bisa langsung dilihat di virtualofficemedan.com. Butuh virtual office murah? Kaspar Space Solusinya! Semoga bermanfaat!
